تبلیغات
// نکته های ریزی که یاد گرفتم - چطور در نرم افزار MS Office Word فهرست ایجاد کنیم؟
 
نکته های ریزی که یاد گرفتم
سلام
توی یه تحقیق، فهرست بندی رو همیشه آخر کار انجام میدیم و خب کار سختی هم هست. این که بیای تک تک تیترها رو از توی متن دربیاری، بعدش دسته بندی کنی که تیتر اول کدومه، زیر تیتر (سوتیتر) کدومه، بعدش شماره صفحه ها رو بزنی. فرض کنیم مثلا  فهرست بندی تموم شده و متوجه میشیم باید یه بخشی به تحقیق اضافه بشه! حالا باید دوباره درگیر فهرست بندی بشیم و شماره صفحه ها و تیترها رو درست کنیم!
اما توی word یه روش ساده وجود داره که با استفاده اون می تونیم این کار رو به راحتی و بدون دردسر انجام بدیم.
شیوه ی کلی کار اینه که اول باید یه سری style برای متن ها تعریف کنیم. بعدش style ها رو روی تیترها و سوتیترها اعمال کنیم. و در آخر با استفاده از اینها به روشی که خواهم گفت، فهرست رو ایجاد کنیم.
1. در منوی Home به بخش  Styles می ریم. یه سری style از پیش آماده شده وجود داره که می تونیم از اونها استفاده کنیم و یا این که می تونیم خودمون style جدیدی بسازیم. فعلا از style آماده استفاده می کنیم.

ایجاد فهرست در word، آموزش، content table in word، styles in word
2. همون طوری که در شکل زیر می بینید، تیتری داریم که می خوایم style ای با عنوان Title رو روش اعمال کنیم. تیتر رو انتخاب می کنیم تا به صورت highlight (انتخاب شده) دربیاد و بعد از قسمت styleها گزینه ی Title رو کلیک می کنیم. می بینید که شکل متن تغییر کرد، رنگش آبی شد و اندازه ش بزرگتر.
ایجاد فهرست در word، فهرست بندی، آموزش، content table in word ، text styles in word
به همین ترتیب برای سایر تیترها عمل می کنیم. در جایی اگر زیر تیتر (سوتیتر یا sub title) داشتیم، از styleهای دیگه استفاده می کنیم. مثلا در شکل زیر من از styleای با نام Subtitle استفاده کردم:
فهرست بندی در word، آموزش، content table in word، text styles in word
3. پس از این که همه ی تیترها و زیرتیترها و زیرزیرتیترها (!) رو style گذاشتیم، باید بریم سراغ درست کردن فهرست!
به ابتدای تحقیق میریم و یک صفحه ی خالی ایجاد می کنیم (می تونیم از اول یک صفحه رو خالی بذاریم یا این که با زدن کلید Enter متن رو ببریم پایین تر تا یک صفحه خالی بشه. در آینده توضیح خواهم داد که چطوری از ابتدا صفحات رو به صورت بخش هایی از هم جدا کنیم)
.
4. میریم سراغ منوی References و در بخش سمت راستش یعنی Table of Contents روی گزینه ی Table of Contents کلیک می کنیم.
فهرست بندی در word، آموزش، content table in word، text styles in word، آموزش word
کادری باز میشه که یه سری قالب فهرست که از پیش تعیین شده هستند و در نرم افزار word وجود دارند، به ما نمایش میده.
در انتهای کادر گزینه ی Insert Table of contents رو می زنیم.
فهرست بندی در word، آموزش، content table in word، text styles in word، آموزش word
5. پنجره ای باز میشه. روی دکمه ی Options کلیک می کنیم و دوباره یه کادر جدید باز میشه به شکل زیر:
فهرست بندی در word، آموزش، content table in word
همون طور که می بینید، لیست styleها در اینجا اومده و جلوی هر کدوم هم کادری هست که یه شماره توش وارد میشه. در این جا یعنی بخش هایی از متن که styleای با عنوان Heading 1 روشون اعمال شده، تیتر اول باشن، اونایی که Heading 2 هستن، تیتر دوم (یعنی زیر تیتر اول میان) و الی آخر.
ولی styleهایی که ما روی تیترهامون اعمال کردیم، هیچ کدوم از اینا نیستن. چی کار کنیم؟! اول اعداد جلوی این styleها رو پاک می کنیم و بعدش scroll می کنیم و میایم تا پایین کادر که styleهای خودمون رو پیدا کنیم و به اون ها شماره بدیم.
برای Title شماره 1 و برای Subtitle شماره 2. کادر رو با Ok می بندیم و برمی گردیم به کادر قبلی.
6. styleهایی که انتخاب کرده بودیم رو در این جا می بینیم، از قسمت Tab leader می تونیم نوع خطوطی که تیتر رو به شماره وصل می کنن، تعیین کنیم. یا این که از قسمت Formats یک قالب از پیش آماده شده رو برای فهرست انتخاب کنیم. بعدش OK رو کلیک می کنیم.

فهرست بندی در word، آموزش، content table in word، آموزش word

7. و حالا فهرست ما ظاهر میشه!
فهرست بندی در word، آموزش، content table in word، آموزش word

اگر قصد دارید از این مطلب در جایی استفاده کنید، لطفا ذکر منبع فراموش نشود!
در پناه خدا پیروز باشید.


نوع مطلب : آموزش، 
برچسب ها : آموزش word، فهرست بندی در word، فهرست، table of contents، نرم افزار word،
یکشنبه 18 خرداد 1393 11:33 ق.ظ
خدا خیرت بده خیلی کارمو راحت کردی بخدا

تشکر فراوان
ز. خاقانیخواهش می کنم.
دوشنبه 27 آبان 1392 11:05 ق.ظ
سلام
میشه خودمون style تعریف کنیم و از styleهای word استفاده نکنیم؟
چون فونتش به باقی فونتهای متنم نمی خوره.
اگه میشه توضیح بدین از کدوم قسمت.

ممنون.
ز. خاقانی: سلام
بله، امکانش هست. توی همون بخش styles، گوشه ی سمت راست و پایین کادر، یه فلش کوچیک هست. روی اون که کلیک کنید، کادری زیرش باز میشه. در انتهای کادر سه دکمه هست، اولین دکمه با عنوان New Style برای تعریف style جدیده (روی دکمه ها که برید، عنوان دکمه نمایان میشه).
با کلیک روی دکمه، یه کادر دیگه باز میشه که در اونجا می تونید style موردنظرتون رو تعریف کنید.

انشاالله در آینده آموزش کوتاهی هم برای تعریف style میذارم.
پیروز باشید.
 
لبخندناراحتچشمک
نیشخندبغلسوال
قلبخجالتزبان
ماچتعجبعصبانی
عینکشیطانگریه
خندهقهقههخداحافظ
سبزقهرهورا
دستگلتفکر
نظرات پس از تایید نشان داده خواهند شد.





آمار وبلاگ
  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :
  • آمار از stat7: تحلیل آمار سایت و وبلاگ
امکانات جانبی
 
 
بالای صفحه